プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5341-8276
2. 取得する情報及び取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学・受講手続、各種お問い合わせ対応、イベント運営、学習支援、及び法令上必要な対応のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報(未成年者の場合)
- 在籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 支払情報、請求情報、入金履歴
- 写真、動画、音声、イベント参加記録
- 端末情報、Cookie、アクセスログ、IPアドレス等のオンライン利用情報
- その他、当校が適法かつ適正に取得した情報
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学、受講申込、契約締結及び契約管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習進捗管理のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
- 請求、決済、返金、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- イベント、説明会、講習会、各種案内の実施及び連絡のため
- サービス改善、品質向上、カリキュラム改善、統計分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等に基づく対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法上、当校は主として以下の根拠に基づき個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行又は契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上必要な場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
要配慮個人情報を取得する場合又は法令上同意が必要な場合には、必要な同意を取得したうえで取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供及び委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当校は、業務遂行のために個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。この場合、当校は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。委託先には、システム運用、決済処理、メール配信、クラウド保管、教材配送、会計処理等の事業者が含まれることがあります。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存又はアクセスされる場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、必要な情報提供及び同意取得、又は適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該第三者の個人情報保護制度、保護措置、及び提供先の安全管理体制を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 保有個人データの保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 在籍・受講に関する記録:契約終了後、法令及び業務上必要な期間
- 請求・会計関連記録:法令で定められた保存期間
- お問い合わせ記録:対応完了後、合理的な期間
- アクセスログ等の技術情報:セキュリティ及び運用上必要な期間
保存期間経過後又は利用目的達成後は、当校の定める方法により、遅滞なく消去又は匿名化を行います。
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め(法令上認められる範囲)
- 異議申立て又は利用に対する不服の申出
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間及び範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回できます。撤回の申出があった場合、当校は、法令及び業務上必要な範囲を除き、当該同意に基づく取扱いを停止します。
ただし、同意の撤回があっても、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスを提供できない場合があります。
10. 苦情申立て及び相談窓口
本人は、当校の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、又は個人情報保護法に基づく申出を行うことができます。当校は、これらに誠実かつ迅速に対応します。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談又は苦情申立てを行うこともできます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 取扱担当者の限定及び権限管理
- アクセス制御、認証管理、ログ管理
- 通信及び保存時の暗号化等の技術的措置
- 委託先の監督及び契約管理
- 従業者への教育・研修の実施
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 保管媒体及び書類の適切な管理・廃棄
当校は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5341-8276
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年5月17日